AYLIK PRİM VE HİZMET BELGESİNDE YAPILAN
DEĞİŞİKLİKLİKLERE İLİŞKİN
DUYURU
Sosyal Sigorta İşlemleri
Yönetmeliğinin;
-102 nci maddesi
ile 5510 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin birinci
fıkrasının (a) bendi kapsamında sigortalı
sayılanların sigorta primine esas kazanç bildirimlerinde; hakedilen ücretler ile prim, ikramiye ve bu nitelikteki
ödemelerin ayrı ayrı gösterileceği,
-Geçici 23 üncü maddesi ile de sözkonusu uygulamaya 2010/Temmuz ayına ilişkin
düzenlenecek olan aylık prim ve hizmet belgesinden itibaren başlanılacağı,
öngörülmüştür.
Aylık
prim ve hizmet belgelerinin e-Bildirge kanalıyla gönderilmesi
sırasında, sigortalıların hak ettikleri ücretleri ile
sigortalılara ay içinde ödenen prim, ikramiye gibi istihkaklar, prime esas
kazanç başlığı altında tek kalem halinde sisteme
girilmekte iken, 2010/Temmuz ayına ilişkin düzenlenecek olan
aylık prim ve hizmet belgesinden başlanılarak,
-Sigortalıların ay içinde hak
ettikleri ücretlerinin Hak Edilen Ücret,
-Sigortalılara ay içinde ödenen prim,
ikramiye gibi istihkakların ise, Prim İkramiye ve Bu
Nitelikteki İstihkak ,
olarak ayrı ayrı girilmesi gerekecektir.
Diğer taraftan, ay içinde bazı iş günlerinde çalışmayan ve çalışmadığı günler için de ücret almayan sigortalıların prim ödeme gün sayılarının hatalı girilmesinin önlenmesi amacıyla, aylık prim ve hizmet belgesine Eksik Gün sayısı başlıklı yeni bir bölüm ilave edilmiştir.
Aylık prim ve hizmet belgesinde yapılan bu değişikliklere istinaden, 2010/Temmuz ayına ilişkin düzenlenecek olan aylık prim ve hizmet belgesinden başlanılarak e-Sigorta programı vasıtasıyla yapılacak olan girişler sırasında, sigortalının ay içindeki prime esas kazanç tutarı Hak Edilen Ücret ve Prim İkramiye ve Bu Nitelikteki İstihkak olarak ayrı ayrı girileceği gibi, ay içinde bazı günlerde çalışmayan ve çalışmadığı günler için de ücret almayan sigortalılar için Eksik Gün Nedeninin yanı sıra ayrıca Eksik Gün Sayısı da girilecektir.
Dolayısıyla, aylık prim ve hizmet belgelerini özellikle XML dosya transfer etmek suretiyle düzenleyen işverenlerin, Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliğinde yapılan bu değişikliklere istinaden, bilgisayar alt yapılarını da aşağıda belirtilen iş kuralları çerçevesinde revize etmeleri gerekmektedir.
1- Prim ödeme gün sayısına 1 ila 30
arasında bir gün sayısı girilmiş olması halinde,
- Hak Edilen Ücret bölümüne, sigortalıların
ay içinde hak ettikleri ücretleri girilecek olup, prim ödeme gün
sayısına karşılık gelen prime esas kazanç alt
sınırının altında ve prim ödeme gün sayısına
karşılık gelen prime esas kazanç üst
sınırının üstünde ücret girişine izin verilmeyecektir.
- Prim İkramiye ve Bu Nitelikteki
İstihkak bölümüne, sigortalılara ilgili ayda ödenen ücret
dışı ödemeler (prim, ikramiye ve bu nitelikteki istihkaklar) girilecek
olup, Hak Edilen Ücret bölümüne girilen kazanç tutarı da dikkate
alınarak, prim ödeme gün sayısına karşılık gelen
üst sınırının üstünde, ücret dışı ödeme
girişine izin verilmeyecektir.
2- Toplu İş Sözleşmelerine
istinaden geriye yönelik olarak ödenmesine karar verilen ücret farklarına
ilişkin düzenlenecek olan aylık prim ve hizmet belgelerinde, ücret
farkları Hak Edilen Ücret bölümüne girileceğinden, Prim
İkramiye ve Bu Nitelikteki İstihkak bölümüne herhangi bir kazanç
tutarı girilemeyecektir.
3- Mevcut belge türlerinden 7, 22, 25, 28, 41, 90, 91 ve 92 nolu belge türlerinde yalnızca ücret girişi
yapılabileceğinden, Prim İkramiye ve Bu Nitelikteki
İstihkak bölümüne herhangi bir kazanç tutarı girilemeyecektir.
4- e-Bildirge programları vasıtasıyla yapılacak olan veri
girişleri sırasında, ay içindeki prim ödeme gün sayısı
eksik girilip ayrıca eksik gün nedeni işaretlendiğinde, sistem
tarafından kullanıcıdan eksik gün sayısının
girilmesi istenilecek, kullanıcı tarafından girilen eksik gün
sayısının, sigortalının ilgili aydaki prim ödeme gün
sayısı ve varsa işe giriş ve çıkış tarihi
ile ilgili aydaki gün sayısı karşılaştırıldıktan
sonra, eksik gün sayısının hatalı girilip girilmediği
sistem tarafından kontrol edilecek, ve sistem tarafından
yalnızca doğru olan verilerin girişine izin verilecektir.
5- XML Şemasında ve XML Oluşturan Excel Uygulamasında yer alan Prime Esas Kazanç alanının Hak Edilen Ücret ve Prim İkramiye ve Bu Nitelikteki İstihkak olarak iki ayrı bölüme ayrılması ile ilgili XML Şema ve XML Oluşturan Excel Uygulaması değişikleri e-Sigorta giriş ekranında yeni sürüm olarak 5/7/2010 tarihinden itibaren yayımlanacaktır.
6- XML Şemasına ve XML Oluşturan Excel Uygulamasına eklenecek olan Eksik Gün Sayısı ile ilgili XML Şema ve XML Oluşturan Excel Uygulaması değişiklikleri e-Sigorta giriş ekranında yeni sürüm olarak 5/7/2010 tarihinden itibaren yayımlanacaktır.
7- Hak
Edilen Ücret ve Prim İkramiye ve Bu Nitelikteki İstihkak
toplamlarının (Toplam S.P.E.K. tutarının) sigorta primine
esas kazanç üst sınırını aşması durumunda
öncelikle Hak Edilen Ücretin tamamı, daha sonra sigorta primine esas
kazanç tavanını aşmamak kaydıyla Prim İkramiye ve Bu
Nitelikteki İstihkak lar bildirilecektir.